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收件箱与订阅

集中查看分配、提及、评论和智能体失败等需要跟进的动态。

收件箱汇总与你有关的工作动态。它不是完整的活动日志,而是提醒你"哪里发生了需要关注的变化";完整上下文仍然保存在对应的任务中。

收件箱的内容

常见通知包括:

  • 任务分配给你,或从你名下移走;
  • 你订阅的任务出现新评论,或负责人、状态、优先级和日期发生变化;
  • 有人在任务描述或评论中 @你;
  • 你创建的任务或评论收到表情回应;
  • 你订阅的任务中,智能体执行失败;
  • 通过智能体创建任务的操作完成或失败;
  • 你订阅的自动化创建了新任务,或自动化因连续失败被暂停。

自己的操作不会通知自己。同一任务的多条通知会合并成一项,打开后可查看这条任务最近的变化。

自动订阅的来源

以下参与者会自动订阅任务:

  • 任务的创建者;
  • 新的负责人;
  • 发表评论的人;
  • 在任务描述中被新增 @提及的人;
  • 自动化中预先配置的订阅成员。

负责人变更不会取消原有订阅。可以在任务页面随时订阅或取消;取消后普通更新不再进入收件箱,直接 @你仍会单独通知。

子任务的状态发生变化时,也会通知父任务的订阅者。子任务的评论、优先级和日期变化不会向父任务冒泡。

智能体不使用收件箱

收件箱只面向工作区成员。即使智能体是负责人或订阅者,它也不会读取收件箱通知。

在评论中 @智能体、把任务分配给智能体或触发自动化,都会直接创建一次执行,而不是给智能体留一条通知。@all 也只通知成员。

处理通知

选择一条通知会把它标为已读。处理完后可以归档;归档不会修改或删除对应的任务。任务进入 in_reviewdonecancelled 分类下的任一状态后,它的"执行失败"通知会自动归档。

右键点击一条通知,可以使用标为已读 / 标为未读归档(在"已归档"视图中是取消归档)。标为未读表达的是"我看过了,但还没处理完":该通知重新变为未读,未读数也会回升;即使它还开着也会保持未读——之后再打开一次才会照常标为已读。已归档的通知会保留已读状态,因此恢复时会原样回来。

收件箱菜单还可以:

  • 全部标为已读;
  • 归档全部或全部已读;
  • 归档状态为 donecancelled 的任务通知;
  • 打开"已归档"并恢复某条通知。

调整通知类型

打开设置 → 通知,可以分别开关:

  • 分配;
  • 状态变更;
  • 评论;
  • 提及;
  • 优先级与日期;
  • 智能体活动。

关闭某一类后,相关变化仍然保存在任务中,只是不再创建收件箱通知。表情回应、快速创建结果和自动化暂停等少数类型不受这六组控制,始终投递。系统通知和浏览器通知控制的是桌面横幅,不会改变收件箱本身。

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